Privacy

4Ever Srls - c.f. e partita 03867640132, nella persona del suo socio amministratore unico/delegato (di seguito per brevità anche il “Titolare”), ai sensi dell'articolo 13 del GDPR 2016/679, Le fornisce le seguenti informazioni:

TIPI DI DATI

Dati personali - I dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), sono quelli che saranno forniti al momento della sottoscrizione o comunque prima dell’avvio del rapporto di lavoro/collaborazione ovvero in costanza dello stesso.
Particolari categorie di dati (dati sensibili) - Tra i dati conferiti possono figurare anche i dati di cui all’art. 9 GDPR (categorie particolari di dati), ossia i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.

TIPI E FINALITA' AL TRATTAMENTO

Trattamenti derivanti da obblighi contrattuali (trattamenti che prescindono da consenso) - I dati personali comuni e/o sensibili e/o giudiziari, richiesti e/o forniti anche verbalmente, preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro, ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, saranno oggetto, anche senza il Vostro consenso ai sensi dell’art. 6, lettere b) e f) GDPR:
1. di trattamento relativo alle funzioni connesse all’esercizio delle proprie attività aziendali, istituzionali e statutarie;
2. di trattamento relativo all’esame e all’archiviazione del curriculum vitae;
3. di trattamento costituito dall’inserimento nell’organigramma aziendale, ivi compresa la comunicazione a terzi laddove necessario per motivi lavorativi/aziendali;
4. di trattamento in qualsiasi modo connesso alla fase contrattuale e agli adempimenti del rapporto di lavoro/collaborazione anche in relazione alle eventuali controversie, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo: determinazione e pagamento delle spettanze economiche e di tutti gli inerenti oneri relativi al rapporto di lavoro/collaborazione, versamento contributi, premi, stipula di coperture assicurative, comunicazione a qualsiasi soggetto terzo che debba espletare qualsivoglia attività di consulenza/assistenza/prestazioni in ordine a detto rapporto (ivi compresi commercialisti, avvocati, consulenti del lavoro, tecnici, medici del lavoro, banche e compagnie assicurative);
Trattamenti derivanti da obblighi di legge (trattamenti che prescindono da consenso) - I dati personali comuni e/o sensibili e/o giudiziari, richiesti e/o forniti anche verbalmente, preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro, ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, saranno oggetto, anche senza il Vostro consenso ai sensi dell’art. 6, lettera c) GDPR:
1. di trattamento connesso a finalità fiscale/tributaria/contributiva;
2. di trattamento connesso agli obblighi di legge in relazione all’attività professionale;
3. di trattamento connesso agli obblighi di legge in tema di tutela della vita e della salute;
4. di trattamento costituito da trasferimento a terzi per finalità di backup su server esterni in ogni caso ubicati sul territorio della UE. I dati trasferiti su tali server saranno dotati di cifratura affinché solo il titolare e i soggetti autorizzati possano accedervi. I dati potranno inoltre essere temporaneamente trasferiti a soggetti incaricati di attività di manutenzione delle apparecchiature hardware e software, mediante salvataggi di backup necessari al salvataggio e al recupero dei dati;
Trattamenti a prescindere da obblighi contrattuali o di legge - I dati personali richiesti e/o forniti anche verbalmente, preventivamente all’instaurazione del rapporto di lavoro, ovvero nel corso o dopo la cessazione dello stesso, saranno oggetto:
1. di trattamento costituito dall’inserimento di dati, fotografie, articoli e riprese audiovisive per l’eventuale pubblicazione del suddetto materiale nel proprio sito internet, social network, facebook, instagram e similari, nelle proprie pubblicazioni digitali e cartacee, per la pubblicazione di fotografie e/o riprese audiovisive, in corsi on line, pubblicazioni, brochure, presentazioni, cataloghi per fini didattici, pubblicitari e di marketing.
2. di trattamento costituito dall’invio di comunicazioni inerenti al rapporto contrattuale via email, sms, whatsapp, anche con mediante la creazione di mailing list e chat di gruppo.
Definizione di trattamento - Il «trattamento» di dati personali è definito dall’art. 4 GDPR come “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione” e ricomprende la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distribuzione dei dati stessi.
Trattamento di particolari categorie di dati (dati sensibili) - I dati particolari ex art. 9 GDPR ossia i dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona rientrano nel trattamento sopra descritto che in questo caso serve ad espletare pratiche concernenti a titolo esemplificativo e non esaustivo:

a) applicazione delle normative vigenti in materia di igiene e sicurezza sul lavoro e in materia sanitaria; pratiche di competenza dell’Assistente

Sociale; trattamento dei permessi per ragioni di visita medica e donazioni del sangue;

b) polizze cumulative aziendali contro gli infortuni e di assistenza sanitaria integrativa;

c) versamento delle quote sindacali alle relative associazioni e organizzazioni; applicazioni degli istituti previsti dalle norme vigenti, dal CCNL e dagli

accordi integrativi aziendali in materia sindacale;

d) applicazione degli istituti previsti dalle norme vigenti, dal CCNL e dagli accordi integrativi aziendali per l’esercizio di funzioni pubbliche e di incarichi

politici;

e) fruizione di permessi e festività religiose e di servizi di mensa.

Trattamento di dati giudiziari - I dati giudiziari, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli articoli 60 e 61 del codice di procedura penale, verranno trattati solo su consenso dell’interessato per le finalità indicate ai punti 3 e 4.

CATEGORIE DI SOGGETTI AI QUALI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati personali forniti (comuni, sensibili e giudiziari) potranno essere oggetto di comunicazione a tutti i reparti coinvolti, nonché agli Enti esterni destinatari delle pratiche che riguardano il lavoratore/collaboratore, nel compimento delle attività che precedono, e ai soggetti esterni che interagiscono con il titolare, sempre ed esclusivamente per attività funzionali alle finalità sopra descritte; tali categorie sono

A) Società operanti nel campo E.D.P., anche residenti all’estero, per la cura dell’information management del titolare, della sicurezza e della

riservatezza dei dati;

B) Commercialisti, società di servizi nel campo della consulenza del lavoro e in quello dell’elaborazione di sistemi di paghe e stipendi, nonché Studi

Legali per eventuali controversie da trattare;

C) Clienti e Fornitori e comunque per lo svolgimento delle attività commerciali, di servizio e amministrative del titolare, oltreché in assolvimento delle

leggi vigenti;

D) Distributori, agenti, vettori, corrieri, trasportatori e comunque ogni altra Società utilizzata nell’ambito dei servizi offerti dal titolare;

E) Società o soggetti che svolgono attività commerciale di vendita e/o fornitura di beni e/o servizi, di pubblicità, nell’ambito dell’attività commerciale

promozionale e di marketing;

F) Pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;

G) Soggetti terzi con cui sia necessario o anche solo opportuno collaborare nell’ambito dell’organizzazione dell’attività professionale;

H) Autorità giudiziarie;

I) Enti di previdenza e di assistenza (ad es. Agenzia Entrate, INPS, INAIL, Ministero, compagnie assicurative ecc.);

J) Medico competente aziendale;

K) Banche, Società Assicuratrici (ex contr az. o CCNL);

MODALITA' DI TRATTAMENTO

Principi - Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Strumenti - Il trattamento dei dati sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Non esistono processi decisionali automatizzati e/o sistemi di profilazione dei dati gestiti dal titolare.
Cessione dei dati all’estero – E’ possibile la cessione dei dati di dipendenti e collaboratori all’estero e al di fuori dell’Unione Europea nel caso di organizzazione di eventi/raduni/manifestazioni/corsi all’estero, ovvero la vendita di corsi/pubblicazioni (digitali o cartacei) a clienti esteri.

TERMINE DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto di lavoro/collaborazione e, nel caso di cessazione del rapporto, nei termini prescrizionali normativamente previsti per l’esercizio di qualsivoglia diritto connesso al rapporto intercorso tra le parti, anche al fine della possibile necessità di prova della regolarità delle prestazioni in sede giudiziale o stragiudiziale.

CONSENSO DELL'INTERESSATO

Il conferimento dei dati personali (comuni, sensibili e giudiziari) al trattamento come sopra illustrato, così come la loro comunicazione alle categorie di soggetti elencate, hanno natura obbligatoria ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) GDPR, nonché delle leggi e dei contratti che regolamentano, a titolo esemplificativo, le assunzioni, la tenuta del libro unico del lavoro, gli adempimenti fiscali, previdenziali, assistenziali, etc.
Si informa in particolare che:

a. è obbligatorio fornire i dati per il trattamento per le finalità di cui al punto 3, al punto 4 e acconsentire alla loro cessione ai soggetti di cui al punto 9

perché possano a loro volta trattarli. Il mancato consenso, parziale o totale, comporta l’impossibilità - da un lato - di assolvere gli obblighi di legge e quindi

di costituire o di proseguire il rapporto di lavoro/collaborazione, nonché l’impossibilità di applicare gli istituti contrattuali previsti da leggi, CCNL, accordi

integrativi aziendali, in materia sindacale e politica e – dall’altro - di svolgere la propria attività tipica; in particolare l’utilizzo delle immagini è necessario

costituendo oggetto della prestazione dei docenti (ad es. in relazione a pubblicazioni, cartacee e digitali, e corsi on line);

b. è facoltativo fornire i dati per il trattamento di cui al punto 5 e acconsentire alla loro cessione ai soggetti di cui al punto 9, lettere a), c), d), e), k)

anche se in tal caso il titolare potrà valutare caso per caso se sia possibile proseguire il rapporto di lavoro alle meno agevoli condizioni derivanti dalla

mancata prestazione del consenso;

c. è facoltativo fornire i dati giudiziari. Tuttavia il mancato consenso potrebbe impedire all’interessato di assumere e/o mantenere determinate cariche e/o

funzioni e/o svolgere determinati incarichi a livello societario ed operativo risultando interdetto al titolare l’uso degli stessi nel trattamento di detti dati che

devono essere comunicati a terzi per legge o per contratto (come ad esempio, in via meramente indicativa e non esaustiva, il diniego di consegna del

certificato penale e/o dei carichi pendenti da parte dei legali rappresentanti e/o procuratori della società impedirebbe al titolare la possibilità di partecipare a

gare di appalto indette da Pubbliche Amministrazioni ovvero – più semplicemente – il diniego da parte di un lavoratore impedirebbe al titolare di poter

affidare allo stesso incarichi che comportino l’accesso presso clienti (ad es. Istituti Bancari) che pretendano la conoscenza del contenuto di detti certificati

per lasciar accedere all’interno dei propri locali i lavoratori dipendenti del titolare).

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ella potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

a. di accesso ai dati personali ai sensi dell’art. 15 GDPR;

b. di ottenere la rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR, la cancellazione degli stessi ai sensi dell’art. 17 GDPR o la limitazione del trattamento che lo

riguardano ai sensi dell’art. 18 GDPR;

c. di opporsi al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR;

d. alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;

e. di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca

ai sensi dell’art. 7 co. 3 GDPR;

f. di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio dei suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo email: privacy@4eversoftware.com

La revoca del consenso, la richiesta di cancellazione, l’opposizione e la richiesta di portabilità dei dati comporterà l’impossibilità di adempiere alle obbligazioni inerenti al rapporto di lavoro/collaborazione e dunque renderà impossibile la sua prosecuzione.

DATI DEL TITOLARE E DEL RESPONSABILE

Il Titolare del trattamento dati è 4Ever Srls - c.f. e partita iva 03867640132, corrente a Via Marconi 31, Turate 22078 (Co), nella persona del suo socio amministratore. La persona fisica cui è possibile rivolgersi per esercitare i diritti di cui all'art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è raggiungibile all’indirizzo email: privacy@4eversoftware.com.

Il titolare

4Ever Srls